Pārlekt uz galveno saturu
Meklēšanas rezultāti
Projektu vadība valsts pārvaldes iestādēs
Projektu vadīšanas rokasgrāmata
- Projektu vadība valsts pārvaldes iestādēs
- Šī nodaļa ir veltīta projektu vadībai valsts pārvaldes iestādēs un publiskā sektora projektu vadībai, kas raksturojama ar specifiskiem projektu
- mērķiem, vidi ar daudz ārējiem ietekmējošiem faktoriem, ierobežojumiem, ieinteresētajām pusēm un organizatorisko struktūru. Šo projektu mērķi visbiežāk
- , uzlabot budžeta izpildi. Publiskā sektora projektu izaicinājumi[1] [2]: Mērķi, sagaidāmie rezultāti. Projekti tiek īstenoti vidē, kurā bieži
- vai struktūrfondi. Visbiežāk ar finansējumu saistītie riski ir mazāki projekti, kas tiek īstenoti viena budžeta gada ietvaros, vairāku gadu projektu budžetu
- ietekmē pieaugošas izmaksas, budžeta izmaiņas, jaunas politikas prioritātes, projektu vadītāja un personāla mainība. Struktūrfondu piesaiste projekta
Projekta vide (Project environment)
Projektu vadīšanas rokasgrāmata
- var ietekmēt projektu, radot ierobežojumus vai riskus, bet visbiežāk šos faktorus nevar ietekmēt, bet tie var ietekmēt projekta īstenošanu. Ārējos faktorus
- , kā projekts ietekmē cilvēkus un kā cilvēki ietekmē projektu, kas ietver ekonomisko, demogrāfisko, izglītības, ētisko, etniskos, reliģisko un citu
- citus faktorus. Iekšējie faktori ir saistīti ar organizācijas stratēģiju, izmantotajām tehnoloģijām, projektu vadības briedumu, resursu pieejamību
- un organizācijas kultūra». Organizācijas struktūra tiešā veidā ietekmē projekta veida īstenošanu, jo tā nosaka projektu vadītāja pilnvaras, resursu
- un projektu orientētā (papildu informāciju par organizācijas struktūru priekšrocībām un trūkumiem skatīt nodaļā «Ieinteresētās puses un projekta organizācija
Projekta ilgtspējas veidi
Projektu vadīšanas rokasgrāmata
- ilgtspējīgi, ir jānosaka konkrēti rādītāji un standarti, sākot ar projektu noteikšanu, izstrādi, novērtēšanu, finansēšanu, īstenošanu, uzraudzību
- un novērtēšanu. Kalifornijas tehnoloģiju institūta zinātnieki Ričards Discenza un Džeims Forma, analizējot projektu neveiksmju cēloņus[2], apliecina, ka lielākā
- daļa projektu cieš neveiksmi, jo trūkst atbilstoša ilgtspējas plāna: projektu īstenošanai nepieciešama visaptveroša sociālās, ekonomiskās
- , tirgvedības, konkurences un institucionālā analīze sniedz iespēju efektīvi īstenot projektu. Ilgtspēja projektos un projektu vadībā ir projekta radītu
- rezultātu un ietekmes kontekstā. Ilgtspējīga projektu vadība esošo modeli, kas paredz izmaksu, laika un kvalitātes sabalansēšanu, ietver vēl plašākā
Nepārtraukts pilnveidošanās process
Projektu vadīšanas rokasgrāmata
- pilnveidošanās princips atbilst Deminga ciklam «Plāno–Dari–Pārbaudi–Rīkojies» (Plan-Do-Check-Act (tupmāk tekstā – PDCA)). Projektu vadītāji, kas vēlas
- ieviest izcilību savos projektos, izstrādā un sistemātiski pielāgo savu projektu vadības pieeju, izmantojot nepārtrauktas pilnveidošanās un mācīšanās
- definīcijas, kas izveidotas projektam utt. Gadījumos, kad standarti neatbilst projekta prasībām, komanda tos pielāgo vai izstrādā ar projektu saistītas
- procedūras, metodes, pieejas un rīkus. Dari – projekta komanda, īstenojot projektu, izmanto izvēlētās procedūras, metodes, pieejas un rīkus. Pārbaudi
- procesam ar ilgu izpildes laiku). Dari – projekta komanda, īstenojot projektu, izmanto jaunas procedūras, metodes, pieejas un rīkus. Pārbaudi
Valsts pārvaldes reformu plāna 2020 īstenošana ar projektu, programmu portfeļa principiem
Projektu vadīšanas rokasgrāmata
- Valsts pārvaldes reformu plāna 2020 īstenošana ar projektu, programmu portfeļa principiem
- atbildīgo pušu darbību gan attiecībā uz lielo publisko investīciju projektu apzināšanu, gan uzskaiti, pārvaldību un nākotnes tendenču prognozēšanu, kur
- plāna 2020 konstrukciju un formātu (Valsts pārvaldes reformu plāna 2020 projektu programmu portfeli, ko veidojusi autore, sk. šīs nodaļas pielikumā
- ), var secināt, ka plāns atbilst teorijā noteiktajiem projektu, programmu portfeļa principiem un organizatoriskajam ietvaram. Teorijā programmu portfeli
- . Analizējot valsts pārvaldes reformas plāna struktūru pēc Nacionālajām kompetenču vadlīnijam 3.0[6], programmu veido virkne savstarpēji saistītu projektu
- un organizatorisku izmaiņu, lai realizētu stratēģisku mērķi un sasniegtu rezultātus (sk. attēlu "Projektu portfeļu vadības princips"[7]). Projektu
Risku identificēšana
Riska vadības rokasgrāmata
- Lai apzinātu un novērtētu riskus, kuri ietekmē projektu, vispirms jāgūst vienota izpratne par projekta mērķi, īstenošanas posmiem un rezultātiem
- . Tāpat jāņem vērā iepriekšējo līdzīgo projektu pieredze, tostarp identificētie riski. Risku identificēšanā nosaka, kas varētu notikt un kas varētu
- termiņš Detalizēts notikuma apraksts un tā potenciālā ietekme uz projektu, ja šis risks īstenotos Esošais statuss/pieņēmumi
- struktūru vadītāji, kurās darbojas attiecīgie projektu komandas locekļi Projekta riska komandas dalībnieks, kura īstenotajos procesos
- , lai, mainoties projektu komandu sastāvam un projektu vadītājiem un viņu pieredzei, būtu iespējams saglabāt uzkrāto informāciju par jau identificētajiem riskiem