3. Pieteikumu iesniegšana Publisko iepirkumu konkursu rokasgrāmata jāveic visas nepieciešamās darbības, lai iepirkuma procedūras dokumenti un visi papildus nepieciešamie dokumenti būtu pieejami visiem ieinteresētajiem
Kandidāta un pretendenta atbilstība profesionālās darbības veikšanai Publisko iepirkumu konkursu rokasgrāmata ar nacionālo piederību, t.i., Latvijā jāatzīst ES dalībvalstu izdotie dokumenti un otrādi. Tātad pasūtītājam jāatzīst dokumenti, ko izdevusi cita ES dalībvalsts, un piegādātājam ir tiesības iesniegt šādus dokumentus pasūtītājam.
Projektēšana Līgumu rokasgrāmata izpildi 15 darba dienu laikā no dienas, kad būvvaldei iesniegti dokumenti, kas apliecina visu attiecīgo nosacījumu izpildi. Pēc būvatļaujā ietverto par būvdarbu nosacījumu izpildi 5 darba dienu laikā no dienas, kad būvvaldei iesniegto dokumenti, kas apliecina nosacījumu izpildi. Būvatļaujā ietverto
Ar darba tiesisko attiecību izbeigšanu saistītie dokumenti Dokumentu un biroju pārvaldības rokasgrāmata Ar darba tiesisko attiecību izbeigšanu saistītie dokumenti tiesisko attiecību izbeigšanu bez minētajiem dokumentiem pastāv arī citi: materiālo vērtību un lietu nodošanas dokumenti, izziņas, darba grāmatiņas un algas nodokļa grāmatiņas.
Piedāvājuma sastāvdaļas Publisko iepirkumu konkursu rokasgrāmata PIL (kā arī SPSL) nenosaka, kādas ir piedāvājuma sastāvdaļas. Tomēr katram piedāvājumam ir jāietver noteiktas daļas: pretendentu atlases dokumenti . Pretendentu atlases dokumenti – dokumenti, kurus piegādātājs iesniedz kā pierādījumu tam, ka tas atbilst pasūtītāja izvirzītajām kvalifikācijas prasībām
Darījuma konta līgumi Nekustamā īpašuma rokasgrāmata , zemesgrāmatu tiesneša lūgumu izskatīšanai (10–30 dienas) utt. No pircēja tiesību aizsardzības viedokļa svarīgi paredzēt, ka dokumenti, uz kuru pamata piesardzības pasākumus, darījuma norisē var izveidoties situācija, kad īpašuma tiesības ir nostiprinātas pircējam, bet bankā nav iesniegti dokumenti, uz kuru pamata pārdevējam no darījuma konta var izmaksāt nekustamā īpašuma pirkuma cenu, vai iesniegtie dokumenti ir neatbilstoši. Šādā gadījumā pārdevēja
Lietu nomenklatūra Dokumentu un biroju pārvaldības rokasgrāmata lietas dokumenti dažādos informācijas nesējos) veidošana un uzskaite. Līdz 2012.gadam lietu nomenklatūru apstiprināja institūcijas vadītājs, savukārt un glabāšanas termiņus. Institūcijai lietu nomenklatūra jāglabā 10 gadus, līdz aprakstīti tajā uzskaitītie pastāvīgi glabājamie dokumenti un tie dokumenti, kuriem noteikts ilgstošs glabāšanas termiņš.
Institūcijas arhīva pārvaldība Dokumentu un biroju pārvaldības rokasgrāmata lapu numerācijas īpatnības u.c. Noteiktas prasības lietā esošo dokumentu uzskaites sarakstu izstrādei, ja lietā ir bieži izmantojami dokumenti , dokumentos ir ziņas par ievērojamiem notikumiem, faktiem vai personām, dokumenti lietā sakārtoti atbilstoši tēmām, uzvārdiem, vietu nosaukumiem, īpašuma . Ja EDPS ir ietverti elektroniskie dokumenti, tad jānodrošina elektronisko dokumentu un lietu glabāšana un izmantošana visā to glabāšanas termiņa laikā
Institūcijas arhīvs un dokumentu uzskaite arhīvā Dokumentu un biroju pārvaldības rokasgrāmata arhīvam ir jāpieņem un jāuzskaita dokumenti, jānodrošina to pieejamība un izmantošana, kā arī pieņemto dokumentu saglabāšana. Lai arhīva dokumentus varētu izmantot, institūcijas arhīvā ir jāveido uzskaites dokumenti, un tie ir: vairāklīmeņu arhīviskais apraksts (iepriekšējā periodā – vēsturiskā izziņa tiek nodoti institūcijas arhīva dokumenti, esības un fiziskā stāvokļa pārbaudi veic komisija kopā ar likvidējamās vai reorganizējamās institūcijas
Dokumentu nodošana pastāvīgā valsts glabāšanā. Dokumentu sagatavošana nodošanai valsts glabāšanā Dokumentu un biroju pārvaldības rokasgrāmata AL 6.panta pirmajā daļā noteikts: «Dokumenti ar arhīvisko vērtību, kuri atlasīti pastāvīgai glabāšanai, tiek nodoti pastāvīgā valsts glabāšanā publisko dokumentu sakārtošanas un aprakstīšanas prasībām. Tas nozīmē, ka arī privātpersonām laikus un regulāri jāsakārto un jāapraksta savi dokumenti laika ierobežojumu. Ja valsts glabāšanā LNA nododamie dokumenti nav atbilstoši sakārtoti un aprakstīti, attiecīgā institūcija vai privātpersona sedz