IT risinājumi dokumentu pārvaldībai
Dokumentu un biroju pārvaldības rokasgrāmata- parakstītie dokumenti tiek reģistrēti parastos Excel failos, ko viegli izdzēst vai nesankcionēti koriģēt, vai pat ar roku papīra žurnālos u.tml., kas nereti
- ieguvums no EDPS ir fakts, ka dokumenti nevar pazust, otrais – to glabāšanai nevajag vietu, trešais – kārtošana un glabāšana vairs nav putekļains darbs
- organizācijā, parasti augstu vērtē to, ka: stājoties spēkā jaunai lietu nomenklatūrai, iepriekšējā perioda dokumenti automātiski nonāk EDPS arhīvā