Pārlekt uz galveno saturu
Meklēšanas rezultāti
Sagatavošanās darbam ar elektroniski parakstītiem dokumentiem
Dokumentu un biroju pārvaldības rokasgrāmata
- : vai tā, kā darām, ir ērti; ko vajadzētu darīt citādi; ir vērts ieskatīties lietu nomenklatūrā (ja tāda ir) – kā strukturēti dokumenti, kādas ir to
- , ka gatavie (vienalga, pašu veidotie vai saņemtie) dokumenti turpmāk tiks likti nevis ierastajās fiziskajās mapēs, bet datora mapītēs – folderos
- jau no pieredzes zinājām, ka viena veida dokumenti stāv tajā plauktā zilajā mapītē, bet citi – telpas tālākā stūra augšējā plaukta sarkanajā mapītē
- , ka no X brīža Y tipa dokumenti vairs NETIEK izdrukāti uz papīra. Nereti tas nav viegli. Protams, pa kādai drukas ierīcei organizācijā var palikt
- – ir daži ikdienā tik bieži lietojami dokumenti, ka ir ērtāk tos turēt priekšā papīra formā un šķirstīt, bet atbrīvoties no eksemplāru ražošanas un izdruku
Lietu sakārtošana glabāšanai
Dokumentu un biroju pārvaldības rokasgrāmata
- To, cik ilgi lietas glabājas tās izveidojušajās struktūrvienībās, nosaka organizācijas darba specifika (vai cik ilgi šie dokumenti ir nepieciešami
- ikdienas darbam) un glabāšanas vietas pietiekamība vai nepietiekamība. Ja dokumenti nākamajos gados vairs netiek aktīvi izmantoti un arhīvā
- ir pietiekami vietas, tos jau nākamajā gadā var pārvietot uz organizācijas arhīvu. Un otrādi: ja dokumenti ir nepieciešami darbam vai ja struktūrvienībā
- , noformē lietas vāku. Dokumentus lietā sistematizē pēc hronoloģiskā, nominālā (piemēram, rīkojumi, protokoli), alfabētiskā (piemēram, dokumenti
- ), kniedes un auklu neizņem, ja dokumenti var tikt bojāti vai zaudēt juridisko spēku. Ja lietas biezums pārsniedz 30 mm, tajā ietilpstošos dokumentus
Nostiprinājuma lūgumi
Nekustamā īpašuma rokasgrāmata
- nostiprināšanai būs jāizmanto 7.veidlapa. Veidlapās ir paredzēts, kāda informācija norādāma un kādi dokumenti iesniedzami noteikta nostiprinājuma lūguma
- lūgumu jāsagatavo likumā norādītie nepieciešamie dokumenti, kas jāiesniedz kopā ar lūgumu. Nostiprinājuma lūguma veidlapas beigu sadaļā jau ir norādīti
- vairāki dokumenti, kuri, visticamāk, būs jāiesniedz. Ja tos nav nepieciešams iesniegt, attiecīgās rindas lūguma beigās jāizdzēš. Jāievēro arī forma
- administratīvā teritorija, kurā tas atrodas[4]. Dokumenti, kas jāpievieno nostiprinājuma lūgumam, paredzēti Zemesgrāmatu likuma 61.pantā. Tāpat informāciju
- /Nepieciešamie dokumenti"[5]. Jāatzīmē, ka iesniedzami vai nu oriģināli dokumenti, vai notariāli apliecinātas to kopijas, jo tiesnesim jābūt pārliecinātam