Kad un kur drīkst izmantot elektronisko parakstu, izplatītākie mīti kompetentām iestādēm. Bet ja nu viņi neņems pretī elektroniski parakstītu dokumentu? Tās ir bieži sastopamas bažas, kurām nav pamata: tehniskais aspekts
Vai personāla dokumentu satura pamats ir tikai normatīvie akti? Vai personāla dokumentu satura pamats ir tikai normatīvie akti?
Attaisnojuma dokumenti: izmaiņas normatīvajos aktos galvenokārt ar attaisnojuma dokumentu noformēšanu un glabāšanu. 2017. gada 9. novembrī Saeima pieņēma grozījumus likumā "Par grāmatvedību" (stājās spēkā
Paraugs noteikumiem, kā veikt dokumentu izstrādi un glabāšanu grāmatvedībā Paraugs noteikumiem, kā veikt dokumentu izstrādi un glabāšanu grāmatvedībā
Izmaiņas dokumentu izstrādāšanas un noformēšanas kārtībā Izmaiņas dokumentu izstrādāšanas un noformēšanas kārtībā
Ieteikumi dokumentu glabāšanai privātās organizācijās Ieteikumi dokumentu glabāšanai privātās organizācijās
Arhīvu inspekcijas informācija par dokumentu un arhīvu pārvaldību Dokumentu un biroju pārvaldības rokasgrāmata Arhīvu inspekcijas informācija par dokumentu un arhīvu pārvaldību veiktas institūcijās. 2017. gadā Arhīvu inspekcija veikusi 456, 2018. gadā – 459 pārbaudes par dokumentu un arhīvu pārvaldības kārtības nodrošināšanu institūcijās. Tālāk teksts saglabāts, kā to lietojusi Arhīvu inspekcija. Biežāk konstatētās neatbilstības normatīvo aktu prasībām institūciju dokumentu un arhīvu pārvaldībā: nav noteikta dokumentu un arhīvu pārvaldības kārtība, institūciju vadītāji bieži nepievērš pietiekamu uzmanību dokumentu un arhīvu pārvaldības organizācijai, iekšējai uzraudzībai un kontrolei, t.sk. iekšējo normatīvo aktu sakārtošanai un atbildīgo personu noteikšanai dokumentu dokumentus, lai būtu skaidri saprotami katra par dokumentu un arhīvu pārvaldību atbildīgā darbinieka pienākumi un tiesības. Arhīvu inspekcijas izdarītie
Dokumentu nodošana pastāvīgā valsts glabāšanā. Dokumentu sagatavošana nodošanai valsts glabāšanā Dokumentu un biroju pārvaldības rokasgrāmata Dokumentu nodošana pastāvīgā valsts glabāšanā. Dokumentu sagatavošana nodošanai valsts glabāšanā Latvijas Nacionālajā arhīvā ne vēlāk kā 15 gadus pēc to radīšanas vai saņemšanas, ja šajā vai citā likumā nav noteikts citādi.» Līdz 2012.gadam dokumentu noteiktā glabāšanas termiņa beigām institūcijā; saņem arhīva atļauju dokumentu glabāšanas termiņa pagarināšanai institūcijā. Dokumentu sagatavošana nodošanai valsts glabāšanā Institūcija veic šādas darbības: saskaņo ar arhīvu dokumentu nodošanas datumu un dokumentu apjomu, pārbauda dokumentu (tikai nododamo dokumentu) esību un fizisko stāvokli, sagatavo nododamo dokumentu uzziņu sistēmu, pārbauda dokumentu atbilstību uzziņu sistēmai, uzraksta uz lietas vāka arhīva piešķirto fonda un apakšfonda numuru. Lai likvidācijas vai reorganizācijas laikā nodrošinātu atbilstošu dokumentu saglabāšanu
Valsts kontroles revīzijas ziņojums par elektroniskajiem dokumentiem LNA Dokumentu un biroju pārvaldības rokasgrāmata Faktisko stāvokli dokumentu un arhīvu pārvaldībā atspoguļo arī VK veiktā lietderības revīzija «Elektronisko dokumentu un datu saglabāšana Latvijas Nacionālajā arhīvā» – «Vai arhīvā tiek nodrošināta elektronisko dokumentu glabāšana?» (revīzijas ziņojums). Revīzija veikta, pamatojoties uz VK noteiktajām prasībām elektronisko dokumentu arhivēšanas jomā: LNA nav izstrādājis rokasgrāmatas vai vadlīnijas elektronisko dokumentu nodošanai; nav dokumentu glabāšanas jautājumiem (ziņojuma 17.lp.). VK, analizējot LNA nolikumu un reglamentu, secina, ka LNA funkcijās ietilpst konsultāciju un metodiskās palīdzības sniegšana institūcijām dokumentu uzkrāšanas un arhīvu pārvaldības jautājumos. Revīzijas laikā VK aptaujājusi iestādes (Valsts ieņēmumu
Institūcijas arhīvs un dokumentu uzskaite arhīvā Dokumentu un biroju pārvaldības rokasgrāmata Institūcijas arhīvs un dokumentu uzskaite arhīvā arhīvam ir jāpieņem un jāuzskaita dokumenti, jānodrošina to pieejamība un izmantošana, kā arī pieņemto dokumentu saglabāšana. Lai arhīva dokumentus ); uzskaites saraksti (iepriekšējā periodā – lietu apraksti); arhīva pase, akti par dokumentu esības un fiziskā stāvokļa pārbaudi u.c. Institūcijas arhīva fonda pārvaldību (piemēram, aktus par dokumentu nodošanu un pieņemšanu pastāvīgā valsts glabāšanā, aktus par dokumentu esības un fiziskā stāvokļa pārbaudēm, arhīva pases); trešajā daļā apkopo dokumentu iznīcināšanas aktus. Lai nodrošinātu institūcijas pastāvīgi glabājamo dokumentu un ilgstoši glabājamo dokumentu kontroli, laikus konstatētu dokumentu iztrūkumu un iespējamos bojājumus, institūcija regulāri veic esības un fiziskā stāvokļa