Elektroniskie dokumenti un paraksti – revolūcija dokumentu izstrādē un pārvaldībā Elektroniskie dokumenti un paraksti – revolūcija dokumentu izstrādē un pārvaldībā
Iekšējais reglamentējums Dokumentu un biroju pārvaldības rokasgrāmata dokumentu apjomu strādājošās privātās organizācijās ar arhivēšanu saistītās darbības var ietvert organizācijas dokumentu un arhīva pārvaldības sistēmas aprakstā. Lielākās organizācijās vai, ja vairāk nekā 10 gadus glabājamo dokumentu ir daudz, var apsvērt atsevišķu ar arhivēšanu saistīto dokumentu izveidi. Taču vienādu un viennozīmīgu prasību nav – jāizlemj pašiem. Nepieciešamo iekšējo dokumentu daudzums un tajos ietvertais saturs atkarīgs arī no tā, cik darbinieku būs iesaistīti šajos procesos. Ja dokumentu nav daudz un praktiski visas veicamās darbības būs 1 darbinieka atbildībā, nav dokumentu pārvaldības sistēmas aprakstā. Un otrādi – ja dokumentu ir daudz un organizācija sazarota, tad decentralizētās darbības ir precīzi jānodala
Gaidāmas apjomīgas izmaiņas "Dokumentu un biroja pārvaldības rokasgrāmatā" Gaidāmas apjomīgas izmaiņas "Dokumentu un biroja pārvaldības rokasgrāmatā"
Dokumentu iznīcināšanas kārtība Dokumentu un biroju pārvaldības rokasgrāmata Dokumentu iznīcināšanas kārtība Par dokumentiem (neatkarīgi no informācijas nesēja), kuru glabāšanas termiņš ir beidzies, izstrādā dokumentu iznīcināšanas aktu. Tajā iekļauj īslaicīgi glabājamās lietas un dokumentus, ja ir veikta pastāvīgi glabājamo dokumentu un ilgstoši glabājamo dokumentu aprakstīšana par attiecīgo dokumentu lietu skaitu. Dokumentu iznīcināšanas aktu sagatavo un nosūta LNA papīra vai elektroniskā veidā, un LNA 3 mēnešu laikā saskaņo dokumentu iznīcināšanas aktus. Pēc LNA saskaņojuma saņemšanas institūcija organizē dokumentu faktisko iznīcināšanu. Par dokumentu iznīcināšanu izdara atzīmi dokumentu iznīcināšanas aktā. Atzīmē norāda datumu, kad dokuments iznīcināts vai nodots iznīcināšanai, kā arī par dokumentu iznīcināšanu vai nodošanu iznīcināšanai
ISO 21500 standarts projektu vadīšanā Projektu vadīšanas rokasgrāmata sistēmu izstrādāšana (noteikumi, dokumenti, procesi u.c.)). «Nepareizā standarta» (standarts, kas ilgtermiņā netiek plaši pieņemts) ieviešana var izmaksāt tika noteikta prasība ierobežot dokumentu ar «Kas?», nevis ar «Kā?», tāpēc standarts tikai apraksta, kas ir jādara, nevis kā tas ir jādara. Tas ievērojami apraksts, izmantojot fāzes un lēmuma punktus; ieteicamā organizēšana; lomu apraksti; projekta dokumentu veidnes; saistošo dokumentu veidnes. Dažkārt uzraudzības komiteja. Projektu modeļa organizēšanā var būt nepieciešamība pēc: apakšprojektu vadītāja; atsauces grupas. Projektu dokumentu standarta pieprasījums; līgumu izmaiņu saraksts; sanāksmju protokoli. Saistošo dokumentu veidnes Veidnes tiek uzskatītas par pārāk detalizētām vadlīnijām
2014.gada likuma grozījumi Dokumentu un biroju pārvaldības rokasgrāmata un reģionālās attīstības ministriju bija jāizvērtē iegūtā publiskā dokumenta regulējums AL, Elektronisko dokumentu likumā un Dokumentu juridiskā spēka likumā sniegts 2014.gadā esošās normatīvās un darbības vides raksturojums, kā arī pamatojums nepieciešamajiem grozījumiem. Dokumentu juridiskā spēka likums un uz tā pamata izdotie MK 28.09.2010. noteikumi Nr.916 «Dokumentu izstrādāšanas un noformēšanas kārtība», kā arī Elektronisko dokumentu likuma 5.pants nosaka, ka no dokumenta oriģināla var izsniegt atvasinājumus (noraksts, izraksts, kopija). Savukārt AL 9.–11.pantā līdztekus dokumentu atvasinājumiem dokumentu pārvēršanas prasības noteiktas AL 9.pantā un MK 28.02.2012. noteikumos Nr.143 «Kārtība, kādā publiskos dokumentus pārvērš elektroniskā
Institūcijas arhīva pārvaldība Dokumentu un biroju pārvaldības rokasgrāmata dokumentus glabāšanai institūcija sagatavo 5 gadu laikā pēc dokumentu pārvaldības perioda beigām. Ja nepieciešams ilgāks termiņš, to saskaņo ar LNA , bet arī elektronisko dokumentu sakārtošana. Papīra dokumentu sakārtošanas darbības pārsvarā nav mainījušās. Lietu noformēšanā kā būtisks atvieglojums mapītēs ar saitītēm, bez iešūšanas, tādējādi nozīmīgi samazinot kopējās dokumentu sakārtošanas izmaksas. Noteikta arī fotogrāfiju, bukletu, audumu paraugu un citu nestandarta materiālu dokumentu saglabāšana, tos ievietojot aploksnēs. Vispirms numurē lietā esošo aploksni, tad tās saturu. Ja saturu nav lapu numerācijas īpatnības u.c. Noteiktas prasības lietā esošo dokumentu uzskaites sarakstu izstrādei, ja lietā ir bieži izmantojami dokumenti
Dokumentu esības un fiziskā stāvokļa pārbaude Dokumentu un biroju pārvaldības rokasgrāmata Dokumentu esības un fiziskā stāvokļa pārbaude Pārbaudi ieteicams veikt ne retāk kā reizi 8–10 gados. To var apvienot ar citiem darbiem, piemēram, ar dokumentu atputekļošanu, sagatavošanu skenēšanai vai nolasāmības pārbaudi. Dokumentu esības un fiziskā stāvokļa papildu pārbaudi veic: pēc papīra dokumentu pārvietošanas uz citu telpu vai elektronisko dokumentu migrācijas uz citu informācijas sistēmu; pēc ugunsgrēka, appludināšanas vai citām ārkārtas situācijām, kā arī pēc nepiederošas personas neatļautas iekļūšanas arhīvā; mainoties arhīva vadītājam vai par arhīvu atbildīgajai personai (ja organizācijas arhīvā ir liels dokumentu apjoms visu glabāšanā esošo dokumentu esības un fiziskā stāvokļa pārbaudi pirms dokumentu nodošanas LNA, ja organizācijai ir norīkots likvidators vai tai
Preču piegādes dokumenti kā attaisnojoši dokumenti Grāmatvedības rokasgrāmata Preču piegādes dokumentu noformēšana, izrakstīšana un lietošanas kārtība ar piemēriem ir aprakstīta Valsts ieņēmumu dienesta metodiskajā materiālā «Preču piegādes dokumentu lietošanas kārtība». Preču piegādes dokumentu izmanto, lai: apliecinātu preču piegādes un saņemšanas faktu; noteiktu preču izcelsmi un piederību preču izsniegšanas un saņemšanas brīdī. Preču piegādes dokumentu lieto arī: kad netiek nodotas īpašuma tiesības uz preci prasībām. Preču piegādes dokumentu var nosūtīt saņēmējam kopā ar preci, pa pastu vai elektroniski. Par preču piegādes dokumenta nosūtīšanas veidu iegrāmatotu, preču izsniedzējs papildus sagatavo attaisnojuma dokumentu, kas atbilst likuma «Par grāmatvedību» prasībām un kurā norāda preču piegādes
Priekšvārds Uzņēmuma vadītāja rokasgrāmata nepieciešamos dokumentu standartformas obligāciju emisijai un iekļaušanai Nasdaq Riga regulētajā tirgū. Alisei ir liela pieredze finanšu iestāžu guvis strādājot komercbankā par jurista palīgu. Kasparam ir iegūtas prasmes dokumentu par sabiedrību pārvaldi sagatavošanā, kā arī civillietu Sākotnējā pamatsatura autori Aigars Strupišs – piedalījies daudzu komerctiesību normatīvo aktu izstrādāšanā, tai skaitā strādājis